La administración de fincas del futuro: información online sobre comunidades de propietarios

FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR DE FINCAS

El artículo 20 de la Ley de Propiedad Horizontal regula las funciones del administrador de fincas:


a) Velar por el buen régimen de la casa, sus instalaciones y servicios, y hacer a estos efectos las oportunas advertencias y apercibimientos a los titulares.

b) Preparar con la debida antelación y someter a la Junta el plan de gastos previsibles, proponiendo los medios necesarios para hacer frente a los mismos.

c) Atender a la conservación y entretenimiento de la casa, disponiendo las reparaciones y medidas que resulten urgentes, dando inmediata cuenta de ellas al presidente o, en su caso, a los propietarios.

d) Ejecutar los acuerdos adoptados en materia de obras y efectuar los pagos y realizar los cobros que sean procedentes.

e) Actuar, en su caso, como secretario de la Junta y custodiar a disposición de los titulares la documentación de la comunidad.

Al respeto de esta cuestión, el artículo 13.6 de la Ley de Propiedad Horizontal establece que los cargos de secretario y administrador pueden acumularse en una misma persona o bien nombrarse independientemente.

f) Todas las demás atribuciones que se confieran por la Junta. Y que deben estar recogidas expresamente en los acuerdos relacionados en el acta.

¿Y cuándo se acumulen los cargos de administrador y secretario?

En el supuesto de que el administrador asuma también el cargo de secretario de la comunidad de propietarios, tendrá que asumir además, entre otras, las siguientes funciones; que le están atribuidas legalmente en su condición de secretario y no como administrador:

a) Emitir, con el visto bueno del presidente, las certificaciones mediante las que se declara si una vivienda o local se halla al corriente de pago o por contra, las cantidades que adeudara con la comunidad.

b) Cerrar con su firma y la del presidente el acta de las juntas que se hayan celebrado. Artículo 19.3 LPH.

c) Custodiar los libros de actas de la Junta de Propietarios. Artículo 19.4 LPH.

d) Conservar, durante el plazo de cinco años, "las convocatorias, comunicaciones, apoderamientos y demás documentos relevantes de las reuniones". Artículo 19.4 LPH.

CUÁNTO COBRA UN ADMINISTRADOR DE FINCAS


Actualmente las firmas de administración de fincas pueden fijar libremente sus honorarios profesionales.

Siendo lo normal que la propuesta de precios fijos mensuales por estos servicios se efectúe en función a las características​ de la propiedad horizontal que se pretende gestionar. Por ejemplo, considerando su número de viviendas, plazas de garajes, locales y trasteros. Pero también atendiendo a si dispone de elementos como jardines, calefacción central, etcétera.

Con todo ello es conveniente que se fijen desde el principio de manera clara las condiciones del contrato de servicio con el administrador para evitar posteriores conflictos. De tal forma que se determine si en el precio establecido se incluyen , por ejemplo, variables como su participación en cualquier junta o por el contrario, las extraordinarias se cobran a parte.

Por otro lado, hay que tener en cuenta que a los servicios profesionales de gestión de fincas hay que aplicarles en España obligatoriamente el IVA vigente, que en la actualidad es del 21%; cantidad que se sumaría a la base imponible pactada.

VENTAJAS DE CONTRATAR UNA ADMINISTRACION DE FINCAS


1. En España cada vez es más compleja y amplia la normativa vinculante para las comunidades de propietarios, que debe cumplirse rigurosamente para evitar sanciones y disgustos. Los administradores de fincas conocen los procedimientos que hay que seguir, por ejemplo, en materia de protección de datos, obligaciones fiscales ante la Agencia Tributaria (Hacienda), etcétera.

2. Los administradores de fincas acometen con discreción, determinación y psicología todas aquellas cuestiones internas que si fueran tratadas directamente entre propietarios, podrían derivar en un agravamiento del problema o en enfrentamientos personales: reclamación de cuotas pendientes a morosos, gestión de conflictos por molestias...

3. Estos profesionales disponen por lo general de procesos y herramientas tecnológicas para gestionar los asuntos de la comunidad. También conocen los proveedores más adecuados para cada servicio o suministro e incluso, debido al alto volumen de contrataciones que realizan, pueden conseguir mejores condiciones económicas en muchos de ellos.

ALBACETE, ALICANTE, ALMERÍA, BADAJOZ, CASTELLÓN, CÓRDOBA, CUENCA, ELCHE, GRANADA, HUELVA, MADRID, MÁLAGA, MURCIA, SEVILLA, TERUEL, VALENCIA, VALLADOLID, ZARAGOZA...